14 июня состоялось очередное заседание дирекции по подготовке и проведению XXXIV чемпионата мира по хоккею с мячом, которое прошло под председательством руководителя дирекции, президента Федерации хоккея с мячом Иркутской области Владимира Матиенко.
Первый вопрос повестки дня: «О рабочей группе по доставке команд из Москвы в Иркутск и обратно». Как известно, согласно требованиям Международной Федерации хоккея с мячом, организаторы обязаны для всех команд-участниц обеспечить перелет от Москвы до места проведения чемпионата, то есть до Иркутска.
Предполагается, что днем 24 января команды группы А прибудут в аэропорт Шереметьево, а уже вечером вылетят в Иркутск. При этом ожидается, что команды России и Казахстана приедут в Иркутск заранее, примерно за неделю.
Что касается команд группы В, то календарь этого турнира более компактен, поэтому команды этого турнира прибывают в город на Ангаре на один день позже группы А и уезжают на день раньше.
При обсуждении вопроса о рабочей группе по приему и размещению приезжих болельщиков было принято решение подготовить и разместить к 1 сентября на официальном сайте чемпионата мира (baikal-bandy.ru) специальный раздел для болельщиков. Здесь они смогут не только ознакомиться с гостиницами Иркутска, отсортированными по ценовым категориям, но и забронировать места для проживания. Здесь же можно будет заказать билеты на матчи. Кроме того, болельщики смогут найти возможность для времяпрепровождения помимо матчей чемпионата, начиная от традиционной поездки на Байкал до экскурсий по Иркутску.
При рассмотрении вопроса по организации питания болельщиков во время матчей Александр Попов, замначальника департамента по предпринимательству города Иркутска, заверил дирекцию, что с этим не будет никаких проблем, поскольку уже наработан хороший опыт таких мероприятий. Точки питания будут организованы как на самих стадионах, так и на прилегающей территории. Причем торговые палатки будут оформлены в едином, красочном стиле с точками продажи сувенирной продукции.
О сценарии церемонии открытия чемпионата мира рассказала Ольга Аксаментова, начальник управления культуры комитета по социальной политике и культуре города Иркутска. Здесь перед организаторами стоит непростая задача, поскольку открытие должно быть, с одной стороны, эффектным и запоминающимся, с другой — коротким по времени. Тем не менее уже сейчас готовы несколько вариантов сценария открытия (и закрытия), которые были заслушаны дирекцией. Естественно, мы не станем раскрывать задумок и секретов организаторов (иначе они просто перестанут быть сюрпризом), но можно обещать, что болельщиков ждет красочное искрометное зрелище.
Кроме того, были затронуты и иные вопросы, которые относят к разряду текущих и рабочих. Так, участникам заседания были представлены варианты сувенирной продукции, в частности шарфов и шарфиков, которые утверждены как окончательные, и в ближайшее время начнется их изготовление. Сувенирной атрибутики должно хватить всем — к чемпионату мира должно быть изготовлено 3500 комплектов шарф-шапочка-варежки и такое же количество сувенирных клюшек.
Очередное рабочее заседание дирекции планируется провести примерно через месяц.